Politique sur la protection des renseignements personnels

Dernière mise à jour le 27 septembre 2023.

GOLOGIC accorde une grande importance au respect de votre vie privée. Notre Politique de Protection des Renseignements Personnels (ci-après dénommée “la Politique”) a pour objectif de vous informer sur l’engagement de GOLOGIC en matière de protection de la vie privée et de vos données personnelles. Elle vise également à vous fournir une compréhension approfondie des pratiques de GOLOGIC concernant la collecte, l’utilisation, la communication et la conservation de vos données personnelles.

GOLOGIC s’engage fermement à protéger vos données personnelles en conformité avec toutes les lois et réglementations applicables. La sécurité de vos données personnelles est une priorité, quel que soit le support utilisé.

Il convient de noter que la protection des données personnelles de nos employés est régie par des directives distinctes, disponibles sur notre portail interne d’entreprise.

QU’EST-CE QUE LES DONNÉES PERSONNELLES?

Les “données personnelles” désignent toute information relative à une personne physique, permettant son identification, que ce soit directement ou indirectement. En général, les données personnelles n’incluent pas les coordonnées professionnelles, telles que le nom, le titre, l’adresse ou le numéro de téléphone professionnel.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS?

Lorsque vous visitez notre site web, postulez pour un poste au sein de notre entreprise, vous inscrivez à un événement, ou entrez en contact avec nous, nous collectons diverses données personnelles vous concernant.

Dans le cadre de nos interactions avec vous et de l’exécution de nos services, nous pouvons collecter et traiter différents types de données personnelles, notamment :

Des données d’identité, telles que votre nom et prénom.
Des coordonnées de contact, telles que votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Des informations marketing et préférences de communication.
Des informations liées à votre participation à un événement, telles que vos préférences alimentaires, vos commentaires et vos réponses à des sondages.
Des informations liées à votre candidature, telles que votre CV, des informations sur votre éducation et votre expérience professionnelle, des détails sur vos affiliations professionnelles, et d’autres informations pertinentes pour votre recrutement potentiel par GOLOGIC ou pour une association potentielle avec GOLOGIC.
Des informations sur votre utilisation de notre site web, telles que des détails sur vos visites, vos interactions avec notre contenu en ligne, ou des données collectées à l’aide de témoins (cookies) et d’autres technologies de suivi.
Toute autre donnée personnelle que vous fournissez.

POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

GOLOGIC collecte, utilise et communique vos données personnelles conformément aux finalités déterminées au moment de la collecte ou tel que permis ou requis par la réglementation. Cela inclut notamment les finalités suivantes :

Établir et gérer les relations avec nos clients.
Gérer votre inscription à un événement et recueillir vos commentaires sur cet événement.
Recruter du personnel, traiter les candidatures et évaluer la pertinence des candidats par rapport aux exigences du poste.
Faciliter l’utilisation de notre site web, en assurer la pertinence et son efficacité pour vous et votre appareil, et suivre son utilisation.
Répondre à vos communications soumises via notre site web.
Faciliter le développement commercial et le marketing, notamment en informant nos clients actuels et nos prospects sur nos produits, nos services et nos événements.
Respecter nos obligations légales ou réglementaires.
Toute autre finalité pour laquelle vous avez donné votre consentement.

Nous n’utiliserons vos données personnelles que dans le but de réaliser l’objectif principal pour lequel elles ont été collectées, ou à des fins compatibles avec cet objectif principal.

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Afin de fournir nos services à nos clients, de répondre à vos demandes, de vous inscrire à un événement ou d’évaluer votre candidature pour un poste chez nous, nous pouvons communiquer vos données personnelles à nos prestataires de services et à nos partenaires. Nous pouvons également les communiquer lorsque cela est requis par la loi ou nécessaire pour faire valoir nos droits.

Les tiers auxquels GOLOGIC pourrait divulguer vos données personnelles comprennent notamment :

Des fournisseurs de services tiers et/ou des partenaires qui nous fournissent des services, notamment des services liés à notre site web, la gestion d’événements et la vérification des antécédents judiciaires. Les données personnelles fournies sont limitées aux informations strictement nécessaires à la réalisation de leurs services, et ces fournisseurs sont tenus de maintenir la confidentialité de ces informations.
Les autorités publiques et les organismes d’application de la loi lorsque les lois applicables l’exigent ou lorsque cela est nécessaire pour la fourniture de nos services.

GOLOGIC ne vendra jamais vos données personnelles à des tiers.

OÙ CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Vos données personnelles sont stockées au Canada.

Lorsque nous transférons vos données personnelles à des tiers prestataires de services et/ou partenaires (voir la section “Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?”), il se peut que ces données soient traitées dans d’autres pays. Dans ce cas, GOLOGIC veille à la confidentialité de vos données personnelles en exigeant des garanties contractuelles appropriées de la part de nos fournisseurs et partenaires, et en vérifiant qu’ils mettent en place des mesures de sécurité adéquates.

PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités énoncées dans cette Politique et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Si vous souhaitez en savoir plus sur la durée de conservation de vos données personnelles, veuillez contacter notre Responsable de la vie privée, dont les coordonnées figurent dans la section «Comment nous contacter ?».

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

GOLOGIC met en œuvre des mesures administratives, techniques et physiques appropriées pour garantir la protection de vos données personnelles contre toute destruction accidentelle ou non conforme aux lois applicables, perte accidentelle, modification, divulgation, accès non autorisé, utilisation abusive ou toute autre forme illégale de traitement. Ces mesures comprennent notamment :

Mesures administratives :

Sensibilisation de nos employés aux meilleures pratiques de sécurité informatique et de protection des données personnelles.
Vérification des antécédents judiciaires de nos employés.
Signature d’accords de confidentialité avec tous nos partenaires et fournisseurs.

Mesures techniques :

Gestion des accès selon le principe du besoin de savoir.
Authentification à double facteur pour renforcer la sécurité des comptes.
Chiffrement des données sur les dispositifs mobiles pour protéger les données sensibles.
Verrouillage automatique des écrans et masquage des données personnelles pour prévenir l’accès non autorisé.

Mesures physiques :

Restrictions d’accès aux locaux de l’entreprise pour assurer la sécurité des informations sensibles.

Ces mesures font partie intégrante de notre cadre de contrôle interne de sécurité chez GOLOGIC et sont révisées de manière périodique pour garantir leur efficacité et leur pertinence.

Il est cependant essentiel de noter que malgré toutes les précautions prises, aucune méthode de transmission sur Internet ni de stockage électronique ne peut être garantie à 100 % sécurisée. Par conséquent, nous ne pouvons assurer une sécurité totale et complète des informations que vous nous transmettez. Si vous avez des raisons de croire que la sécurité de vos données personnelles a été compromise, veuillez nous contacter aux coordonnées fournies dans la section “Comment nous contacter?”.

Nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données personnelles et sommes disponibles pour répondre à toute préoccupation ou question concernant leur sécurité.

VOS DROITS CONCERNANT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

En conformité avec les lois sur la protection des données en vigueur, vous bénéficiez de certains droits concernant vos informations personnelles lorsque vous interagissez avec GOLOGIC. Ces droits comprennent :

Droit d’accès : vous avez le droit de demander des informations sur la manière dont GOLOGIC traite vos informations personnelles, ainsi que de recevoir une copie de ces données.

Droit de rectification : si vous estimez que vos informations personnelles sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger.

Droit de retirer votre consentement : dans certaines situations, vous avez le droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos informations personnelles par GOLOGIC, notamment en ce qui concerne la communication ou l’utilisation de ces données.

Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles dans la mesure permise par la réglementation, notamment lorsque ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsqu’elles ne sont plus nécessaires pour respecter une obligation légale.

Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la suspension du traitement de certaines de vos informations personnelles dans des circonstances spécifiques prévues par la réglementation, par exemple, pour vérifier leur exactitude ou la raison de leur traitement.

Droit à la portabilité : lorsque vous avez donné votre consentement à l’utilisation de vos informations personnelles par GOLOGIC, vous avez le droit de demander que vos données vous soient transmises ou directement à un tiers, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles par GOLOGIC pour des raisons liées à votre situation particulière, notamment lorsque le traitement est fondé sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) ou à des fins de marketing direct.

Droits liés à une décision automatisée : vous avez le droit d’être informé des décisions prises exclusivement sur la base d’un traitement automatisé de vos informations personnelles par GOLOGIC. Vous avez également le droit de contester de telles décisions si elles ont des conséquences juridiques importantes, et de demander qu’elles soient réexaminées.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section “Comment nous contacter ?”.

De plus, si vous résidez dans un pays de l’Union européenne, vous avez également la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays de résidence habituelle ou du pays où GOLOGIC est établi.

NOTRE UTILISATION DES COOKIES ET AUTRES TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Pour des informations détaillées sur l’utilisation des cookies sur notre site web, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies, qui fait partie intégrante de la présente Politique.

COMMENT NOUS CONTACTER ?

Pour toute question relative à notre Politique de protection des données personnelles ou à nos pratiques en matière de protection des données, pour exercer vos droits ou pour déposer une plainte, veuillez contacter notre responsable de la protection des données personnelles par courrier électronique à l’adresse prp@gologic.ca ou par téléphone au 438 385-7188, poste 102.

MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous nous réservons le droit de modifier le contenu de cette Politique de protection des données sans préavis, afin de nous conformer à la législation en vigueur et de l’adapter à nos opérations. Nous vous encourageons donc à consulter régulièrement cette Politique lorsque vous visitez notre site web ou que vous nous communiquez vos informations personnelles, afin de rester informé de notre manière de traiter vos données personnelles.